2025年5月17日星期六21:23:54

相关制度

你所在的位置: 首页 > 相关制度 > 相关制度 > 正文

2022学校零星维修工程管理办法


武汉铁路职业技术学院零星维修工程管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强和规范学校零星维修工程管理,堵塞 管理漏洞,确保工程质量,提高投资效益,根据《省教育厅、省 发改委、省财政厅、省住建厅、省公共资源交易监管局关于加强 省属高校零星维修工程管理的指导意见》鄂教发(2022)1 号文 件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所称的零星维修工程项目是指:与建筑物、 构筑物的新建、改建、扩建无关的单独装修、拆除、修缮等维修 工程。主要包括学校教学科研用房、办公用房、学生宿舍等公用 房屋的装修、装饰和修缮项目,小型设施设备更新及给排水、电 气、排污、道路、环境绿化、维修抢修等项自。

第三条 零星维修工程项目分为日常零星维修工程项目、专 项零星维修工程项目和紧急抢修项目。日常零星维修工程项目是 指单次维修金额在 5 万元以内(不含 5 万元)的维修项目;专项

零星维修工程项目是指单次维修金额在5   万元及以上的维修项

目;紧急抢修工程项目是指因突发安全性、紧急性事故或不可抗 力的自然灾害引起的应急性零星维修工程项目。

第二章立项审批

μ

第四条 零星维修工程项目应按照"保运行、保重点、保应 急"的原则,根据需要和财力状况以及轻重缓急,科学统筹编制 年度维修工程计划,经学校党委会或校长办公会审议通过后予以 立项,并形成零星维修工程项目库。


第五条所有零星维修工程项目均须经学校审批立项、列入

年度预算并按规定编制政府采购预算后,方可实施。各类零星维 修工程项目和预算确定后,原则上,未列入年度维修工程计划的 项目不得组织实施。

1. 日常零星维修工程项目由后勤与基建管理处根据学校近 三年日常零星维修工程项目产生的费用,估算下一年度日常零星 维修总费用,经学校审批立项后实施。财务处按学校审批通过的 日常零星维修工程项目经费总额编制年度预算。

2.专项零星维修工程项目由项目所在单位(部门)论证, 报学校审挑后立项。财务处按照学校审批通过的专项零星维修工 程项目额度编制年度预算。

3.紧急抢修工程项目由后勤与基建管理处会同相关单位 (部门)论证紧急抢修方案,并立即组织实施紧急抢修,坚持"一 事一议",在应急处置后及时完善相关手续,并确定费用支付渠 道。紧急抢修金额在 5 万元以下(不含 5 万元) ,由后勤与基建

管理处主要负责人审批;紧急抢修金额在 5 万元及以上,由后勤

与基建管理处审核后报校领导审抗。

第三章招标采购与合闰签订

第六条招标采购

1. 日常零星维修工程项目由通过公开招标连选的驻校维修 公司竞价后进行维修,不再进行单独招标采购。

2.专项零星维修项自须单独招标采购,具体招标采购程序 按照学校制定的招标采购管理办法执行。

3.紧急抢修工程项目在应急处置完成后,根据项目类型和

- 3


金额,补充完善相关采购手续。

4. 水、电、天然气等零星维修工程项目可不纳入政府采购 管理。

第七条合同签订

1. 日常零星维修工程项目服务合同由后勤与基建管理处办 理合同签订手续,合同文本需包含服务范围、服务内容、服务效 率与质量、结算方式、双方责任与义务、违约责任等,并严格履 行合同约定。

2. 专项零星维修工程项目及单独立项的紧急抢修工程项目 施工合同由项目所在单位(部门)办理合同签订手续,合同文本 需包括但不限于:工程名称、工程地点、施工内容、施工方式、 材料选用、工程质量标准、工期要求、合同价款及付款方式、质 保金、双方责任与义务、工程结算、工程保修、违约责任等,并 严格履行合同约定。

3.工程量清单、报价清单、中标通知书、公司资质材料、 设计图纸及相关施工技术负责人证明材料等资料是合同的有效 组成部分,应作为合同附件。具体合同签订程序按照学校制定的 合同管理办法执行。

第四章施工管理

第八条 施工现场管理。项自负责人代表项目所在单位(部 门)进行施工现场管理,全面掌握施工现场的生产状况,加强对 施工重点部位、关键环节的控制,监督施工单位严格按施工规范 及操作流程作业,并协调处理施工过程中出现的问题。

- 4


第九条安全文明施工管理。项目所在单位(部门)与施工

单位签订项目合同时要明确安全文明施工责任,并按照合同约定 内容做好施工全过程安全管理。施工现场应实行封闭管理,落实 安全文明施工措施,不得影响正常教学。施工现场要整洁有序, 物料堆放规范,施工信息公示牌、安全警示牌等各类标识清晰。 施工结束后及时恢复现场。

第十条隐蔽工程管理。隐蔽工程的施工过程是工程管理的 重要环节,项目负责人和监理单位应根据施工内容及技术参数要 求进行全过程跟踪管理,采集并保存好相关记录及影像资料。隐 蔽工程施工结束后,项目所在单位(部门)应及时组织施工单位、 监理单位进行现场验收,经验收合格并签字后,方可进入下一道 工序。

第十一条 工程变更与签证管理。零星维修工程项目原则上 不允许变更,施工单位在施工过程中要严格履行施工合同约定, 按招标范围施工,不得随意变更项目、材料、技术标准和工期。 因特殊情况确需变更或签证的,按学校有关规定和程序执行。

第十二条 工程监督管理。零星维修工程项目可根据实际需 要由项自所在单位(部门)提出工程监理需求,后勤与基建管理 处从学校透选的监理单位库中选派监理单位。针对工程量较大、 工期较长的维修项目,由审计处聘请具有资质的造价咨询机构开 展跟踪审计服务。监理单位和跟踪审计单位应依法依规参与工程 项目全过程管理。

第十三条 临时用水、用电管理。项目所在单位(部门)应 督促施工单位在施工前安装独立的水、电计量设施,施工结束后 施工单位应及时向财务处缴纳水电费。


5

第五章验收管理

第十四条 零星维修工程项目验收按学校制定的项目验收 管理办法执行。

第六章结算管理

第十五条 严格执行结算审计制度。所有零星维修工程项目 竣工验收合格后,均须开展结算审计。施工单位按要求提供结算 审计资料,项目所在单位(部门)负责初审后向审计处提出审计 申请,审计处组织结算审计。

第十六条 日常零星维修工程项目由后勤与基建管理处根 据结算审计金额每月办理结算。

第十七条专项维修零星工程项目的结算 1.进度款支付。合同约定有进度款支付的专项维修工程项

目,施工单位提交进度款支付申请及相关证明资料,项目所在单 位(部门)负责办理进度款支付手续。

2. 工程款结算。办理工程款结算前,施工单位依据合同约 定向学校支付质保金,同时按照结算审计金额向学校开具真实有 效的税务发票,项目所在单位(部门)负责按照合同约定办理工 程款支付手续。

3.质保金退还。在专项零星维修工程项自质保期满后一个 月内,由施工单位提出质保金退还申请,项目所在单位(部门) 组织施工单位、使用单位(部门)等相关人员开展质量复验,质 量复验合格后在《专项零星维修工程项目质保金退还质量复验表》 (见附件 2) 上签字确认。项目所在单位(部门)按照合同约定, 办理工程项目质保金退还手续。

6


第十八条紧急抢修工程项目的结算根据项目类型和金额,

按照日常零星维修或专项零星维修工程项目的结算审计要求执 行。

第七章附则

第十九条学校将零星维修工程项目管理纳入党风廉政建 设责任制考核内容,切实加强对各环节的风险管控与内部监督。 项目所在单位(部门)与施工单位签订合同时,要同时签订《专 项零星维修工程项目廉政协议书>>(见附件 3)   ,并按照学校重 点监督事项备案制度及时履行备案手续,将零星维修工程建成阳 光工程、廉洁工程。

第二十条 本办法自发布之日起施行,由后勤与基建管理处 负责解释。原《武汉铁路职业技术学院零星维修和应急维修管理 办法(修订) >>         (武汉铁院发 [2021J 8 号)文件废止。

第二十一条后勤与基建管理处可依照本办法制定日常零

星维修工程项目管理实施细则。

附件: 1.专项零星维修工程项目质保金退还质量复验表

2.专项零星维修工程项目廉政协议书


7

附件 2:

专项零星维修工程项目质保金退还质量复验表

项目质量复验日期:年月日

项目所在单位(部门)     I

项目名称


施工单位


施工单 位信息

账号:

户名: 开户行:

合同金额

大写:

¥:

质保金额

大写:

¥:

复验

注:无质量问题请填写"本项目在使用过程中无璜量问题,同意支


付质量保证金";有质量问题请"逐条填写存在的问题";参加复验人


员不少于 3人,以使用单位(部门〉人员为主

审核


情况

复验人员签字:

项目所在

项目负责人:部门负责人(签章) :

单位(部


门〉意见


资产处 意见

部门负责人(签章) :

财务处 音见

部门负责人(签章) :

6

备注:若该项目不涉及新增资产,无需资产处签字。


专项零星维修工程项目廉政协议书

工程项目名称:    工程项目地址: 建设单位(甲方) :    施工单位(乙方) :   

为加强工程建设中的廉政建设,防止发生各种谋取不正当利益的违法 违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设 的法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政协议书。

第一条甲乙双方的责任 (一)应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、勘察

设计和市场活动的有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。

。严格执行建设合同文件,自觉按合同办事。 (三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法

律法规另有规定者外) ,不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对 方利益,不得违反工程建设管理的规章制度。

(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒 对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举 报。

伍)严格遵守 第二条甲方的责任

甲方的领导和从事该建设工程项目的工作人员,在工程建设的事前、 事中、事后应遵守以下规定:


9

(一)不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重

物品和好处费、感谢费等。 (斗不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 (:=)不准要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁

娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 但)不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请、健

身、娱乐等活动。 (五)不准向乙方和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方项

目工程勘察设计合同有关的勘察设计业务等活动。不得以任何理由要求乙 方和相关单位在设计中使用某种产品、材料和设备。

第二条乙方责任 应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工

作,严格执行工程建设的有关方针、政策,并遵守以下规定: 付不准以任何理由向甲方及其工作人员赠送礼金、有价证券、贵重

物品及自扣、好处费、感谢费等。 (斗不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费

用。

(三)不准提出或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、

配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(四)不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行 公务的宴请、健身、娱乐等活动。

第四条违约责任 (→甲方工作人员有违反本协议书第一、二条责任行为的,按照管理

nu

--·

权限,依据有关法律法规给予党纪、政务处分或组织处理;涉嫌犯罪的,


移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。

(斗乙方工作人员有违反本协议书第一、三条责任行为的,按照管理 权眼,依据有关法律法规给予党纪、政务处分或组织处理;涉嫌犯罪的, 移交司法机关追究刑事责任;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿。 第五条本协议任书作为合同的甜件,合同具有同等法律效力。经双

方签署后立即生效。

第六条本协议书的有效期为双方签署之日起至该工程项目竣工验 收合格时止。

第七条本协议书一式两份,由甲乙双方各执一份,送交甲乙双方的 监督单位各一份。


-zi

12'A

甲方(盖章 ) :

法定代表人或授权代表(签字) : 日期:一一年一一月一一日

乙方(盖章) :

法定代表人或授权代表(签字) : 日期:一一一年一一月一一日


?ω

1i

武汉铁路职业技术学院办公室 2022 12 8 日印发